Exempel på hur du fyller på kuvert - Encyklopedi

Innehåll

Delar av ett brevkuvert
Exempel på fyllning av brevkuvert

Vi är vana vid att skicka vår korrespondens via e-post. Men många gånger är det nödvändigt att skicka några dokument traditionell post. För detta är det viktigt att ta hänsyn till en serie försiktighetsåtgärder och definitioner:

Det valda kuvertets storlek: Med undantag för telegram, så kallade ”brevdokument” och vykort, måste alla andra dokument som skickas med posten finnas i ett kuvert. Om du skickar ett viktigt dokument på flera sidor, till exempel ett kontrakt, är det att föredra att välja ett kuvert på storleken på det utskrivna arket (vanligtvis C4, 229 mm x 324 mm) för att undvika att papperet viks. Om det är ett informellt brev eller ett papper kan ett mindre kuvert väljas och papperet vikas, en eller två gånger maximalt (DL-storlek, 220 mm x 110 mm) (C4- och DL-format är standardiserade ISO-format. ) Kuvertet kan vara enkelt (det är nödvändigt att lägga till lim för att stänga det), gummit (det har ett lim som måste fuktas) eller självhäftande (det har ett lim täckt av ett skydd).
Avsändare: Det är personen som skickade brevet.
Mottagare: Det är personen, företaget eller institutionen som tar emot brevet.
Stämpel, stämpel eller portostämpel: Brev kan inte skickas utan att motsvarande belopp har betalats. Innan du deponerar den i postlådan är det viktigt att du kontaktar postkontoret.

Delar av ett brevkuvert

I små kuvert (DL eller mindre) kan mottagarens information skrivas på framsidan (den del av kuvertet som inte är uppdelad) och avsändarens information på baksidan, det vill säga där kuvertets försegling är.

Mottagardata: Ungefär mitt i kuvertet.

Avsändarinformation: I det övre vänstra hörnet.

Stämpel: En sektor bör alltid finnas kvar på kuvertets vänstra sida för post (porto, stämpel eller stämpel).

I varje land finns det några små skillnader i hur man skriver informationen, både för avsändaren och mottagaren. Det allmänna formatet är dock detsamma:

Namn och efternamn
Företag eller institution (när det är nödvändigt)
Gata och nummer / nummer och gata (beroende på land) Kontors- eller lägenhetsnummer (när det är nödvändigt)
Postnummer, stad, postnummer
Provins / stat
Land (när det skickas från ett annat land)