Deadministrativa kostnader, i affärsmiljön, är Utgifter som företaget behöver för att fungera, men som inte är relaterade till den specifika aktivitet som företaget utför.
Därför motsvarar de administrativa kostnaderna inte någon av de ekonomiska kostnader som de gör för att förverkliga den produkt som de slutar erbjuda, utan snarare vad som behövs dagligen så att företaget kan fungera normalt.
Verksamheten som företaget kommer att ha på marknaden kommer att vara ekonomisk i den utsträckning det kan tillhandahålla en produkt vars marknadspris överstiger de kostnader som krävs för att producera den. Ibland kommer produktionen att ha en införlivande av värde, medan det i andra kommer att vara begränsat till försäljning av samma sak som köptes: i alla fall fanns det en eller flera kostnader innan du har den färdiga produkten, som erkänns som Operations kostnader.
De administrationskostnadertill skillnad från de operativa är de de har ingen direkt inverkan på kvaliteten på den färdiga produkten.
Detta förklarar varför de flesta företag, i ett yrke att alltid tillhandahålla bästa möjliga produkt, vanligtvis väljer att minska administrationskostnaderna innan de ens överväger att sänka driftskostnaderna. Detta kan dock få negativa konsekvenser eftersom administrationskostnader vanligtvis är nödvändiga och i det långa loppet kan en slarv i dem få stora konsekvenser.
I stora företag hanteras administrativa kostnader av avdelningar som är särskilt förberedda för den funktionen. Detta händer eftersom företag är helt medvetna om att många av de väsentliga frågorna för den normala driften av företaget, såsom personal eller kommunikation mellan avdelningar, beror på korrekt genomförande av administrativa kostnader.
Det är vanligt för mindre företagsom litar på dess potential att utföra huvudaktiviteten framför allt, underskatta vikten av administrativa kostnader. När det bara finns en eller några få ägare väljer de ofta att göra dessa betalningar, vilket senare under företagsövningen ger dem en summa komplikationer eftersom det blir mer tråkigt än det verkar.
Nedan följer en lista över driftskostnader som i vissa fall klargör särdrag:
- Utgifter för personallöner (i vissa fall anses de vara operativa, eftersom de är kostnader för tillverkning av produkten).
- Kontorsmaterial.
- Telefonräkningar.
- Kostnaderna för lön för sekreterare.
- Uthyrning av lokaler.
- Bidrag för social trygghet.
- Köpa mappar.
- Företagets allmänna kontor.
- Motsvarande utgifter.
- Kostnader för personalresurser (om företaget inte främst ägnar sig åt det).
- Lön till ledande befattningshavare.
- Inköp av kontorsmateriel.
- Kostnader för affärsresor.
- Vattenkostnader.
- Inköp av blad.
- Elkostnader.
- Företagets juridiska rådgivning.
- Skivor av ark för utskrift (om det inte är en tryckpress eller något liknande).
- Avgifterna för redovisningstjänsten för företaget.
- Reklamkostnader (vissa anser att det är inneboende för produkten, men det är administrativa kostnader).
