Innehåll
- Skillnader mellan formell och informell organisation
- Exempel på formell organisation
- Exempel på informell organisation
Det finns olika former av kollektiv organisation, med varierande grad av hierarki, strukturering och noggrannhet i dess verksamhet.
I den meningen talas det om formell och informell organisation att skilja mellan de former som följer det som finns i ett dokument (formell organisation) och de som är mer spontana och flexibla (informell organisation).
Båda kan förekomma i samma sociala sammanhang eller i arbetssammanhang (i själva verket gör de det), men endast en kan påtvingas på lång sikt om det är avsett att uppnå en specifik uppgift.
Utan undantag har alla organisationer en större eller mindre grad av styvhet och efterlevnad av sina egna spelregler, så man kan säga att "formell" och "informell" bara är extrema kategorier av samma analytiska perspektiv.
I själva verket uppstår informell organisation ofta från interaktioner och social friktion som den formella strukturen påtvingar medlemmarna i en grupp.
Se även: Exempel på linjära organisationer
Skillnader mellan formell och informell organisation
Huvudskillnaden mellan formell och informell organisation har att göra med den första är ”officiell”, det vill säga stöds av en teoretisk modell (ofta skriftligt: en stadga, en organisationshandbok, etc.) baserad på planer, prognoser, beteendemodeller och andra konceptuella verktyg som utgör en hierarki och tillåter arbetsfördelning i specialiserade och differentierade enheter.
- De formella organisationer De tenderar att vara styvare, mer solida och hålla över tiden, varför de är mer kontrollerade organisationer, mindre utsatta för eventualiteten hos deras medlemmar. I en formell struktur definieras gränserna, befogenheterna och ansvarsområdena mycket bättre och är mycket mer kontrollerbara och mätbara än i en informell.
- De informella organisationer De saknar dokumentstöd eller fasta skriftliga riktlinjer som varar över tid, eftersom deras driftsregler tenderar att förändras mer eller mindre enligt deras medlemmars önskemål. Detta tillåter dem mycket flexibilitet, men begränsar också deras funktion och gör dem mottagliga för entropi (röran).
Exempel på formell organisation
- Ministeriets byråkratiska organ. Även om det ibland kanske inte verkar så, är ministerierna och statliga avdelningar formellt organiserade, eftersom de följer en avdelning och specifikation av arbetet enligt en uppdelning som fastställs i deras interna regler. Detta kan naturligtvis ändras, men inte utan att skapa ett nytt dokument som anger de ändringar som implementerats i strukturen.
- Universitetets medregering. De autonoma universiteten har medregeringsorgan som väljs genom röst av universitetsgemenskapen och vars verksamhet styrs av konstituerande dokument som prioriterar och strukturerar rektoraterna och vice rektoraten och så vidare tills det enklaste studentcentret. Återigen kan verksamheten i dessa instanser ändras, men inte utan att först skapa en ny bestämmelse skriftligen och utan att gå igenom vissa beslutsinstanser.
- Ledningen av en bank. Struktureringen av arbetet i en bank följer olika, hierarkiska och differentierade avdelningar och samordning enligt principen om större formalitet och kontroll, något viktigt eftersom det är en organisation som hanterar mängder pengar.
- Regeringen i ett land. Oavsett din regeringsregim och din specifika lagstiftningsram, landets regeringar är exempel på formella organisationer: de väljs enligt specifika metoder (vissa väljs naturligtvis inte), de följer positioner och hierarkier som går från statens våldsmonopol (militärstyrkorna), till de trafiklagar som reglerar vägen där vi kommer att flytta i staden. Allt detta ingår i lagar, koder och republikens konstitution.
- Alla företag. Företagen styrs av konstituerande dokument där deras hierarki, deras olika avdelningar och samordning visas, kort sagt, dess formella struktur som samordnar olika anställdas och anställdas ansträngningar, att utföra pågående uppgifter och närma sig sitt uppdrag som organisation, vad det än är.
Exempel på informell organisation
- En grupp medarbetare. En grupp kollegor som ser varandra regelbundet och går ut efter jobbet för att ta en öl styrs av en informell organisation som möjliggör eventuell frånvaro av någon av dem, som horisonterar och gör affären mer flexibel och som inte kräver något åtagande skriftligt eller lista över regler som ska regleras. En gruppmedlem kan välja att inte delta längre eller delta på annat sätt utan att behöva föreskriva det någonstans.
- Ett fotbollslag på söndag. Det är vanligt för många familjer eller grupper av vänner att träffas för att spela sport, för vilka de måste organisera sig minimalt i två motstående lag och följa spelreglerna som är gemensamma för alla; men den organisationen kommer inte att visas i något dokument eller kommer att vara motståndskraftig mot dina önskemålSå om någon bestämmer sig för att byta lag med en annan kan de göra det, eller om de blir trötta på att springa och byta plats med målvakten, blir det inga problem.
- gatuförsäljare. Av en anledning är peddling känt som en del av den informella ekonomin: De går inte in i de reglerade och officiella apparaterna för skatter och ekonomiska kretsar, utan säljer istället sina produkter på ett tag, en stund här och en annan där, och fastställer priset utan någon form av avtal och utan att betala skatt., uthyrning eller något som senare kan lagligen bevisas. Det betyder inte att de inte är organiserade: de måste köpa de billigaste varorna och sälja det dyrare, de vet var de ska hitta, vilka produkter som är mest efterfrågade etc.
- En läsklubbgrannskap. I vilken stad som helst kan det finnas en läsklubb som involverar grannar som är villiga att läsa, utan att detta förtjänar mycket mer än uppmuntran att träffas för att prata om sina böcker och en viss organisationsmarginal i mötena, så att inte alla talar samtidigt eller prata om olika böcker. Men denna organisation är flexibel, förändras och kräver inte någon form av formellt åtagande.
- Ett kärleksfullt par i fängelsestadiet. I motsats till äktenskap eller samliv är uppvaktning ett par i organisationen som kan klassificeras som informellt, eftersom det bara framgår av de involverade testamenten och inte förtjänar något rättsligt åtagande, såsom ett vigselbevis. Det kan avbrytas fritt, trots allt, och ändå följer det vissa regler för ömsesidig överenskommelse mellan paret, som normalt är lojalitet, respekt, exklusivitet, etc.
Det kan tjäna dig: Exempel på funktionella organisationer
